در راستای ارتقای فرایندهای پشتیبانی و خدمات اداری
بازدید و ارزیابی جامع مدیریت پشتیبانی دانشگاه علوم پزشکی فسا توسط تیم اعزامی وزارت بهداشت
تیم ارزیابی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی با حضور در دانشگاه علوم پزشکی فسا، ضمن بازدید از واحدهای مختلف مدیریت پشتیبانی، عملکرد این بخشها را بر اساس شاخصها و چکلیستهای تخصصی بررسی و پیشنهادهایی برای بهبود و ارتقای خدمات ارائه کرد.
به گزارش روابط عمومی معاونت توسعه مدیریت و منابع، تیم ارزیابی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی با همراهی مدیران و کارشناسان دانشگاه علوم پزشکی فسا، از بخشهای مختلف مدیریت پشتیبانی بازدید و عملکرد آنها را از ابعاد فنی، اجرایی و اداری مورد ارزیابی قرار داد.
این بازدید که با هدف پایش فرایندها و ارتقای کیفیت خدمات انجام شد، شامل ارزیابی بخشهایی نظیر امور عمومی، امور قراردادها، تدارکات، امور رفاهی، تاسیسات و نگهداشت، دبیرخانه، انبار مرکزی و ... بود. کارشناسان ارزیاب، با بهرهگیری از چکلیستهای وزارتی، فرآیندهایی همچون نحوه انعقاد و ثبت قراردادها، شفافیت معاملات، اجرای مناقصات و مزایدهها، مستندسازی، وضعیت انبارها و ناوگان نقلیه، سامانههای تدارکات الکترونیک، شرایط ایمنی و HSE، بیمه حوادث ساختمانها، خدمات رفاهی و ورزشی کارکنان، و همچنین نحوه ارائه تسهیلات و خدمات حمایتی به پرسنل را بررسی کردند.
در این ارزیابی، واحد امور قراردادها به دلیل انطباق عملکرد با چارچوبهای ابلاغی و شفافیت در معاملات، بازخورد مثبت دریافت کرد. در حوزه امور عمومی، بررسی تجهیزات، زیرساختهای ایمنی و اقدامات HSE به صورت میدانی انجام شد و واحد تدارکات نیز به دلیل عملکرد مطلوب در سامانه تدارکات الکترونیک و مدیریت اسناد عمرانی و تاسیساتی، امتیاز کامل از ارزیاب مربوطه کسب کرد. همچنین در حوزه امور رفاهی، خدمات بیمه تکمیلی، اعتبارات رفاهی، وضعیت مهمانسراها و برنامههای ورزشی کارکنان مورد توجه قرار گرفت.
در پایان، تیم ارزیابی وزارت بهداشت با قدردانی از تلاشها و همکاری مدیریت پشتیبانی دانشگاه علوم پزشکی فسا، بر استمرار بهبود فرایندها، تقویت نقاط قوت و اجرای پیشنهادهای ارائه شده برای ارتقای سطح خدمات تأکید کرد.
