پورتال معاونت توسعه، مدیریت و منابع - دانشگاه علوم پزشکی فسا

network

معاونت توسعه و مدیریت منابع - دانشگاه علوم پزشکی فسا

واحد دبیرخانه:

مسئول دبیرخانه :

خانم معصومه توکلی

تلفن تماس:

0731-2220994

تایپیست :

لیلا پیرزاد

بایگان :

سهیلا سروی

نامه رسان :

علیرضا غلام نژادرنجبر

 

شرح وظایف رئیس اداره دبیرخانه:

  • نظارت بر دریافت ، ثبت و توزیع نامه های وارده
  • نظارت بر دریافت ، ثبت و ارسال نامه ها
  • دریافت ، نمابرها وثبت و ارسال آنها
  • توزیع و ابلاغ بخشنامه های صادره
  • نگهداری سوابق مکاتبات
  • نظارت بر گردش مکاتبات برای حصول اطمینان از برگشت نامه ها و مدارک مربوطه

 

 شرح وظایف نامه‌رسان:

  • دریافت دستور و برنامه کار از سرپرست مربوطه
  • دریافت مکاتبات، نشریات،نامه‌های اداری،مدارک و احکام،دعوتنامه‌ها،جزوه‌ها،امانات، وثبت آنها
  • توزیع مکاتبات بین واحدها و دریافت رسید ازگیرندگان آنها
  • برگشت مکاتبات و نشریاتی که بنا بر دلایلی به گیرندگان مربوطه تحویل نشده است
  • پست نامه و امانات پستی و مانند آنها ودریافت رسید آنها
  • مراقبت لازم در استفاده درست از وسیله نقلیه در اختیار
  • ارائه گزارش مشکلات مربوطه به سرپرست مربوطه
  • انجام   دیگر کارهای مربوطه برابر دستور مقام مافوق