بایگان اسناد مالی :

شرح وظایف :

1. دریافت کلیه نامه هایی که دستور   بایگانی شود   دارد و سوابق پرونده و پیشنویس های صادره ازدبیرخانه وواحدهای مختلف داخلی .
2. مطالعه پیش نویس های صادر شده ونامه هایی که باید بایگانی شود .
3. طبقه بندی وتعیین موضوعاتی که نامه باید تحت آن عناوین بایگانی شود .
4. تشکیل پرونده وتعیین وثبت شماره پرونده روی نامه ها یا پیشنویس نامه ها .
5. ثبت شماره نامه دردفاتر راهنمایی بایگانی .
6. تقسیم کردن کارهــایی که باید درپرونده ها جایگزین شود باتوجه به سیستم بایگانی موجود .
7. کوشش در انجام بایگانی کارهای رسیده به بایگانی درهمان روز .
8. مراقبت ونظارت در تحویل دادن ســوابق وپرونده ها وانجام اقدامات لازم برای اعاده آن ها در صورتتاخیر .
9. راهنمایی وهماهنگ كردن کار بایگانها وهمکاری لازم درامور بایگانی ورفع مشکلات بایگانها .
10. کوشش دربهبود کیفیت نگهداری پرونده ها ازنظر وضع محل وجلوگیری از آسیب های ناشی از رطوبت، نور ، گردوخاک ، آتش سوزی و غیره .
11. تهیه پیش نویس مکاتبات بایگانی در صورت لزوم .
12. اقدام لازم جهت گرفتن ملزومات ودیگر وسایل مورد نیاز در بایگانی .
13. پاسخگویی وراهنمایی های لازم به مراجعه کنندگان .
14. انجام سایر امور ارجاعی در صورت لزوم .